Privacybeleid V.V. Vosmeer

V.V. Vosmeer hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de informatie die wij verzamelen via onze website en formulieren.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u gebruikmaakt van onze formulieren voor het aanmelden als lid of als sponsor, verzamelen wij de volgende gegevens:

Persoonlijke basisgegevens: Voornaam, voorletters, achternaam en geslacht.
Contactgegevens: Adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
Identificatiegegevens: Geboortedatum en nationaliteit.
Financiële gegevens: IBAN rekeningnummer (ten behoeve van de contributie-inning).
Bijzondere persoonsgegevens: Eventuele medische informatie (zoals ziekte of allergieën) die van belang is voor de veiligheid tijdens het sporten.
Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam en functie (bij sponsor-aanvragen).

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

Het inschrijven van leden bij de KNVB.
Het innen van de contributie via automatische incasso.
Het informeren van leden en sponsoren over clubactiviteiten.
De veiligheid van onze leden garanderen door op de hoogte te zijn van relevante medische achtergronden.

3. Beveiliging en Bewaren

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS) om te voorkomen dat gegevens door derden kunnen worden onderschept.

Persoonsgegevens van leden worden bewaard zolang het lidmaatschap duurt.
Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens gearchiveerd volgens de wettelijke bewaartermijnen.
Medische informatie wordt uitsluitend gedeeld met de relevante begeleiding (zoals trainers) en wordt direct na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd.

4. Delen met derden

V.V. Vosmeer deelt uw gegevens uitsluitend met de KNVB ten behoeve van de officiële ledenadministratie. Wij verkopen uw gegevens nooit aan commerciële partijen.

5. Minderjarigen

Voor aanmeldingen van personen jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of voogd vereist.

6. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

Uw gegevens in te zien.
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
Uw toestemming voor de verwerking van gegevens (bijv. medische info) in te trekken.

Voor vragen over dit beleid of een verzoek tot inzage kunt u contact opnemen met het bestuur via info@vvvosmeer.nl.